Rejoignez l’EVAM et donnez du sens à votre expertise RH !

Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ?
À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec ouverture et responsabilité.

Dans le cadre d’un poste permanent, nous recrutons :

Un·e Gestionnaire RH  à 80% – CDI 

Lieu : Lausanne 
Entrée en fonction : A convenir

Ce que vous apportez à notre mission

Vous assurez la gestion administrative RH et veillez à l’application des règles en matière de gestion du personnel, garantissant la conformité, la rigueur et la qualité des processus internes.

Le mot de votre future responsable :

« Dans notre pôle RH, précision, engagement et esprit d’équipe sont essentiels. Nous collaborons étroitement pour offrir un service fiable, humain et cohérent, au cœur de la mission sociale de l’EVAM. »

Vos missions clés

• Gestion des contrats et documents administratifs : préparation des contrats de travail, certificats, attestations et dossiers du personnel.
• Gestion courante des dossiers du personnel : traitement des demandes RH, suivi administratif des collaborateurs, rédaction et actualisation des données dans l’ERP.
• Soutien opérationnel : incluant la mise à jour des procédures et la réalisation de tâches déléguées selon les besoins.
• Suivi et contrôle de la gestion du temps : veiller à la conformité avec la législation et les règles internes, valider les absences et les heures du personnel.
• Gestion des absences et incapacités : annoncer les cas à l’assurance perte de gains, assurer le suivi interne et traiter les impacts sur salaires et congés.
• Information et reporting : renseigner le personnel et la hiérarchie, produire les statistiques et signaler les anomalies.
• Contribution à l’amélioration et à la conformité des pratiques : participation aux projets et à la veille réglementaire.
• Suivi et coordination interne : remonter les alertes et garantir l’harmonisation des pratiques au sein de l’établissement.

Votre profil

• Maturité commerciale ou titre jugé équivalent, complété par une formation certifiante dans le domaine des ressources humaines
• Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine administratif, dont une partie dans une fonction similaire
• Maîtrise des outils bureautiques usuels et excellent niveau de français
• Rigueur, organisation, discrétion et sens de la confidentialité
• Esprit d’équipe, proactivité et capacité d’analyse
• Intérêt pour le domaine de la migration et l’action publique

Ce que l’EVAM vous propose

• Un environnement de travail engagé
• Une politique de formation continue pour évoluer dans votre carrière
• Une politique de télétravail
• 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)
• De très bonnes prestations sociales
• Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant

Le processus de recrutement en 3 étapes :

1. Un entretien avec la responsable de l'entité RH et la responsable du pôle recrutement 

2. Une mise en situation liée aux missions principales

3. Une demi-journée d’immersion pour découvrir concrètement votre futur environnement de travail

À l’issue du processus : demande d’un extrait du casier judiciaire, extrait spécial et attestation de l’office des poursuites (documents vierges requis).

Vous vous reconnaissez dans cette mission ?
Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.