Rejoignez l’EVAM et donnez du sens à votre expertise !

Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ?
À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec ouverture et responsabilité.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons :

Un·e Collaborateur·trice d'archives (80%) – CDD de 12 mois

Lieu : Lausanne
Entrée en fonction : A convenir

Ce que vous apportez à notre mission

Au sein du Pôle Accueil et Services, vous assurez la gestion, le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers des bénéficiaires accompagnés par l’EVAM, dans le respect des procédures internes et des exigences de confidentialité.

Le mot de votre futur responsable, Steve :

« Au sein du pôle Accueil et Services, notre équipe constitue le premier point de contact avec les bénéficiaires et les partenaires externes. À l'écoute de leurs besoins, nous les accueillons, les orientons et traitons leurs demandes avec attention et professionnalisme. Nous assurons également la gestion, la conservation et l’archivage des dossiers des bénéficiaires, en étroite collaboration avec les Domaines de l’établissement et les Archives cantonales vaudoises,
Steve. »

Vos missions clés

• Assurer le classement, le suivi et l’archivage des dossiers physiques et électroniques.

• Vérifier l’exhaustivité des documents et contrôler leur conformité aux procédures en vigueur.

• Organiser et transférer des dossiers à archiver vers les espaces dédiés (3 sites).

• Répertorier, conditionner et ranger les documents selon les procédures et plans de classement établis.

• Numériser les documents afin d’en garantir la conservation électronique et la traçabilité.

• Organiser et assurer la consultation des dossiers pour les unités internes et, le cas échéant, les partenaires externes, dans le respect des règles de confidentialité.

Votre profil

• CFC d’employé de commerce ou utile à la fonction.

• Expérience de 3 ans min. dans le domaine administratif, idéalement dans une fonction similaire, avec un intérêt pour l’archivage et la numérisation.

• Maîtrise des outils bureautiques usuels.

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Respect des procédures et de la confidentialité.

• Aisance relationnelle et esprit de collaboration.

• Intérêt pour le domaine de la migration et de l’action sociale.

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Ce que l’EVAM vous propose

• Un environnement de travail engagé

• Une politique de formation continue pour évoluer dans votre carrière

• 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)

• De très bonnes prestations sociales

• Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant

Le processus de recrutement en 3 étapes :

1. Un entretien avec le responsable et la chargée de recrutement.

2. Une mise en situation 

3. Une demi-journée d’immersion pour découvrir concrètement votre futur environnement de travail.

À l’issue du processus : demande d’un extrait du casier judiciaire, ou extrait spécial (documents vierges requis).

Vous vous reconnaissez dans cette mission ?
Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.