Rejoignez nous en tant que Collaborateur.trice administratif.ve au sein du domaine Accompagnement des Migrants en Appartement (AMA)

Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ?
À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec ouverture et responsabilité.

Lieu : Lausanne siège
Contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Taux d’activité : 60%
Entrée en fonction : à convenir

Mission

Assumer l'ensemble des activités relatives aux demandes de prestations financières supplémentaires (DPS).

Activités essentielles

Soutien administratif du domaine

• Analyser les demandes de prestations financières supplémentaires pour les bénéficiaires, les traiter, les transmettre pour validation, en assurer le suivi auprès des interlocuteurs internes et rédiger les décisions administratives qui en découlent.

• Gestion administrative courante, classement et archivage

• Assurer le suivi des demandes de fonds à divers organismes, en collaboration avec l’entité Finance.

• Valider des données saisies par les collègues selon les règles établies.

• Assurer, au niveau du secrétariat DPS, la mise à jour de données diverses et de tableaux de suivi.

•  Traiter les factures de créanciers, les imputer, les soumettre pour validation et signature puis les transmettre pour paiement à l’entité Finance.

• Gérer les demandes de renseignements des collaborateurs au sujet des DPS.

Soutien organisationnel du domaine

• Coordonner le suivi des projets/dossiers et veiller à tenir les délais impartis.

• Planifier et organiser les séances et prendre les PV.

• Relever le courrier et l’adresser aux responsables respectifs ou le cas échéant à leur remplaçant.

Contacts/relations internes et externes

• Assurer, pendant les horaires de l’établissement, l’accueil téléphonique et physique des divers partenaires internes et externes du domaine, les renseigner et/ou transmettre leurs demandes vers les interlocuteurs compétents.

Profil 

• CFC d’employé (e) de commerce.

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire, centrée sur des activités nécessitant de l’aisance dans l’analyse et le traitement de données chiffrées et de calculs

• Maîtrise des outils bureautiques courants

• Capacité d'analyse et synthèse

• Excellente expression orale et écrite en français

• Planification et sens de l’organisation

• Respect des normes et des procédures

• Esprit d’ouverture et de flexibilité, d’entraide et de collaboration

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail stimulant et en constante évolution.

• 5 semaines de congés payés (6 semaines à partir de 50 ans).

• Politique de télétravail pour un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• Des prestations sociales attractives pour votre bien-être.

Le processus de recrutement, en 3 étapes

1. Entretien avec l'adjoint de la responsable du domaine AMA et les ressources humaines.

2. Mise en situation professionnelle.

3. Un temps d’immersion dans l'équipe.

Comment postuler ?
Si ce poste vous intéresse, envoyez nous votre candidature dès aujourd’hui ! Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir au sein de notre équipe.

À noter : Un extrait de votre casier judiciaire (vierge) sera demandé au terme du processus de recrutement.