Rejoignez l’EVAM et donnez du sens à votre expertise !

Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ?
À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec ouverture et responsabilité.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons :

Adjoint.e du responsable du pôle Assurances sociales à 100% - CDI

Lieu : Lausanne
Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Ce que vous apportez à notre mission

Au sein du pôle Assurances sociales du Domaine Assistance, vous contribuez à garantir la qualité et la conformité des prestations délivrées aux bénéficiaires.

Positionné·e au cœur des activités et proche des équipes, vous intervenez comme binôme opérationnel de la responsable, en veillant au bon déroulement des activités et au respect des procédures.

Vous assurez également sa suppléance fonctionnelle en son absence, afin de garantir la continuité des activités.

Le mot de votre future responsable, Séverine :

« Au sein du pôle Assurances sociales, nous travaillons dans un environnement où la collaboration et la qualité du travail au quotidien sont essentielles.

Dans ce rôle d’adjoint·e, vous serez au cœur des activités et en lien direct avec les équipes. Nous recherchons une personne capable d’apporter de la structure, de soutenir les équipes dans l’opérationnel et de contribuer à la bonne coordination des activités.

Si vous aimez travailler en équipe, comprendre les situations et accompagner les équipes au quotidien, tout en participant à l’organisation et au fonctionnement du pôle, vous trouverez dans ce poste une fonction stimulante et utile. »

Vos missions clés

• Superviser et coordonner les activités opérationnelles quotidiennes du pôle

• Prioriser les tâches et assurer le suivi des dossiers et des prestations

• Veiller au respect des procédures, des normes et du cadre légal

• Identifier les dysfonctionnements et proposer des mesures d’amélioration

• Contribuer au suivi des indicateurs d’activité et au contrôle qualité (Excel)

• Soutenir les équipes dans les aspects opérationnels et participer aux séances d’équipe

• Appuyer la responsable de pôle dans le pilotage des activités et les projets du service

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce complété par une formation certifiante en management
  ou expérience incluant coordination d’activités ou gestion de projets

• Minimum 6 ans d’expérience administrative, idéalement dans un environnement institutionnel

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

• Esprit d’analyse, sens de l’organisation et capacité de priorisation

• Proactivité, esprit d’équipe et sens du service public

• Intérêt pour le domaine de la migration

Ce que l’EVAM vous propose

• Un environnement de travail engagé

• Une politique de formation continue pour évoluer dans votre carrière

• Une politique de télétravail

• 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)

• De très bonnes prestations sociales

• Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant

Le processus de recrutement en 2 étapes :

1. Entretien avec la responsable de pôle et la chargée de recrutement

2. Une mise en situation

À l’issue du processus : demande d’un extrait du casier judiciaire, extrait spécial et attestation de l’office des poursuites (documents vierges requis).

Vous vous reconnaissez dans cette mission ?
Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.