Rejoignez l’EVAM et donnez du sens à votre expertise RH !

Et si votre prochain défi professionnel avait un réel impact social ?
À l’EVAM, chaque collaborateur·trice contribue à une mission essentielle : accompagner des personnes en situation de migration avec ouverture et responsabilité.

Afin de renforcer le secrétariat du domaine, nous recrutons :

Un-e Secrétaire de domaine MNA à 100% - CDD

Lieu : Lausanne
Entrée en fonction : dès que possible

Ce que vous apportez à notre mission

Au sein du domaine MNA, vous contribuez à garantir la qualité et la fluidité des activités administratives. En qualité de secrétaire de domaine, vous soutenez le responsable ainsi que l’équipe de cadres dans la gestion quotidienne et la coordination des activités.

Positionné·e au cœur du dispositif, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat, participez à la gestion documentaire et veillez à la circulation efficace de l’information. Par votre sens de l’organisation et votre collaboration étroite avec les différents interlocuteurs, vous contribuez à la continuité et à la qualité des prestations du domaine.

Le mot de votre futur responsable, Steven :

« J’aime travailler avec des personnes fiables, organisées et capables de faire avancer les choses efficacement, tout en cultivant l’entraide.

Dans notre équipe, chaque collaboration compte : coordination et soutien mutuel nous permettent de relever ensemble les défis du quotidien et de progresser collectivement.

Si vous aimez structurer, clarifier et contribuer concrètement à une équipe dynamique et engagée, vous vous sentirez rapidement à votre place parmi nous. »

Vos missions clés

• Assurer le soutien administratif du domaine

• Organiser et planifier les séances et rendez-vous

• Rédiger des courriers, procès-verbaux et communications

• Gérer la documentation (classement, mise à jour, diffusion)

• Suivre des dossiers en lien avec les partenaires internes et externes

• Participer à l’amélioration des processus et au bon fonctionnement du service

Votre profil

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente

• Expérience administrative (idéalement 1 à 3 ans)

• Excellentes capacités rédactionnelles

• Bonne maîtrise des outils bureautiques

• Sens de l’organisation et des priorités

• Flexibilité et capacité d’adaptation

• Aisance relationnelle et esprit de collaboration

• Discrétion et sens des responsabilités

• Capacité à évoluer dans un environnement demandant coordination et gestion simultanée de plusieurs interlocuteurs

Ce que l’EVAM vous propose

• Un environnement de travail engagé

• Une politique de télétravail

• 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)

• De très bonnes prestations sociales

• Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant

Le processus de recrutement en 3 étapes :

1. Un entretien avec le responsable de pôle et la chargée de recrutement

2. Une mise en situation

3. Une immersion pour découvrir concrètement votre futur environnement de travail

À l’issue du processus : demande d’un extrait du casier judiciaire, extrait spécial et attestation de l’office des poursuites (documents vierges requis).

Vous vous reconnaissez dans cette mission ?
Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.