L'EVAM (Établissement vaudois de l'accueil des migrants) est un acteur majeur du service public vaudois. Avec plus de 1'000 collaboratrices et collaborateurs engagés et un budget annuel de 360 millions de francs, nous assurons l'accueil, l'accompagnement et l'intégration des personnes migrantes dans le canton de Vaud.

Chaque jour, nos équipes œuvrent avec ouverture et responsabilité pour répondre à des enjeux sociaux essentiels. Rejoindre l'EVAM, c'est mettre ses compétences au service d'une mission humaine et d'utilité publique, dans un environnement professionnel stimulant, diversifié et en constante évolution.

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recrutons un·e :
Gestionnaire RH (100%) - CDD jusqu'au 31/12/2027

Classe salariale : 5 (ce barème s’entend à prérequis validés, à défaut desquels l’enclassement se fait à hauteur de classe -1)

Lieu : Lausanne
Entrée en fonction : Dès que possible

Ce que vous apportez à notre mission

Vous assurez la gestion administrative RH et veillez à l’application des règles en matière de gestion du personnel, garantissant la conformité, la rigueur et la qualité des processus internes.

Le mot de votre future responsable, Margaux :

« Dans notre pôle RH, précision, engagement et esprit d’équipe sont essentiels. Nous collaborons étroitement pour offrir un service fiable, humain et cohérent, au cœur de la mission sociale de l’EVAM. »

Vos missions clés

• Gestion des contrats et documents administratifs : préparation des contrats de travail, certificats, attestations et dossiers du personnel.

• Gestion courante des dossiers du personnel : traitement des demandes RH, suivi administratif des collaborateurs, rédaction et actualisation des données dans l’ERP.

• Soutien opérationnel : incluant la mise à jour des procédures et la réalisation de tâches déléguées selon les besoins.

• Suivi et contrôle de la gestion du temps : veiller à la conformité avec la législation et les règles internes, valider les absences et les heures du personnel.

• Gestion des absences et incapacités : annoncer les cas à l’assurance perte de gains, assurer le suivi interne et traiter les impacts sur salaires et congés.

• Information et reporting : renseigner le personnel et la hiérarchie, produire les statistiques et signaler les anomalies.

• Contribution à l’amélioration et à la conformité des pratiques : participation aux projets et à la veille réglementaire.

• Suivi et coordination interne : remonter les alertes et garantir l’harmonisation des pratiques au sein de l’établissement.

Votre profil

• Maturité commerciale ou titre jugé équivalent, complété par une formation certifiante dans le domaine des ressources humaines

• Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine administratif, dont une partie dans une fonction similaire

• Maîtrise des outils bureautiques usuels et excellent niveau de français

• Rigueur, organisation, discrétion et sens de la confidentialité

• Esprit d’équipe, proactivité et capacité d’analyse

• Intérêt pour le domaine de la migration et l’action publique

Ce que l’EVAM vous propose

• Un environnement de travail engagé

• Une politique de formation continue pour évoluer dans votre carrière

• Une politique de télétravail

• 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans)

• De très bonnes prestations sociales

• Des projets porteurs de sens dans un contexte interculturel stimulant

Le processus de recrutement en 3 étapes :

1. Un entretien avec la responsable du pole gestionnaire et spécialiste RH et un recruteur

2. Une mise en situation liée aux missions principales

À l’issue du processus : demande d’un extrait du casier judiciaire, extrait spécial et attestation de l’office des poursuites (documents vierges requis).

Vous vous reconnaissez dans cette mission ?
Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de construire ensemble un avenir solidaire.